一、各运动队代表学校参加各级比赛结束后，一周内需持如下资料到办公室登记办理报销和申报奖励手续。

1、 参赛比赛通知（整个文件要求包括信笺头、公章）

2、 秩序册原件

3、 成绩册、获奖证书原件和奖杯

4、 比赛照片（要有背景、横幅的比赛照片3-5张）

5、 领奖照片（要有背景、横幅的颁奖照片3-5张）

6、 教练员差旅费报销单。

7、 学生比赛补助发放表（每天每生80元）

8、 学生住宿、比赛报名、注册、裁判等发票和填写费用报销单。

9、 运动队学生参加体育竞赛情况统计表（电子和纸质版）

10、深圳职业技术学院运动队获奖补助发放申请表（电子和纸质版）

11、运动队参加比赛获奖补助发放明细表（电子版）

二、办公室审核并签字

三、部门领导签字

四、比赛超6天，或单项费用超2万元找分管副校长签字。

五、部门报帐专员到计财处报销。

体育部

2014年12月12日