2018年4月9日上午9时,体育部在213会议室召开第四届全国高等院校“校长杯”师生桥牌团体赛的赛前工作布置会议,就宣传报道、志愿者服务、后勤保障、安全保障、场地保障、赛事保障等十一项具体工作在体育部的分工与各项工作的联络人进行详细讲解,并对各项工作一一布置,确保各联络人清楚理解自身任务,理清与其他联络人的协作关系。与会的19名作为联络人的老师认真记录、详细询问,表示对本次比赛非常期待,将通过与学校相关职能部门的协调合作努力服务好本次比赛,给参赛各学校师生留下良好印象。